热敏纸上的字能够保存5年(常温下防止阳光直射)，即使是长效热敏纸也能够保存10年，可是假设热敏涂层的配方不合理，有的十多天就会逐步消失。要想保存久，在其间自身就是和热敏纸的质量具有直接的相关，假设热敏纸的涂层不匀称，会导致打印出时，有的区域色彩深，有的区域色彩浅，当即危害到打印作用，假设热敏涂层的有机化学成份不科学，会导致复印纸寄存時间变的很短。

  在常温、防止阳光直射的条件下，热敏打印纸上的字可保管5年，有还能够保管10年的长效热敏纸，可是假设热敏纸上的涂层配方不合理(即残次热敏纸)或寄存办法过错(热敏纸一般寄存在20-50 摄氏度之间的温度下)，它只能寄存几个月。

  热敏纸打印的单据是不能永久保存的，上面的笔迹会跟着时刻变淡。但变淡的快慢都跟热敏标签纸质量自身、处理和寄存方法有着密切关系。假设要长时刻保存，必定的联系到热敏纸的质量，假设热敏纸的涂层不均匀，会形成打印时有的当地色彩浅，有的当地色彩深，直接影响打印质量，假设热敏涂层的化学式不合理， 打印纸的寄存时刻会变得很短。能够用火烤纸的反面。 假设纸张受热后呈褐色，则阐明热敏纸质量欠好，寄存时刻短。 假设色彩为黑色和绿色，且色彩均匀，则阐明纸张质量好，能够寄存很长时刻。