无碳复写纸按标准可大致分为卷筒纸和平板纸。卷筒纸的宽度可从160mm至1940mm，平板纸的尺度可从420mm*530mm至1420mm*1420mm。

  无碳复写纸的重要组成资料之一是三聚氰胺甲醛树脂，它的存在特别大程度上影响到了无碳复写纸的运用和功用。无碳复写纸是一种隐色复写纸，具有直接复写，直接显色的功用。它的显色是在外力作用下，使微胶囊中的力敏色素和油溶液溢出与显色剂触摸后产生染色反响，然后起到复写的作用。

  留心区别涂布正反面，CB与CF面相对才可以获得复写作用。避免重压、磕碰，尤其是中纸，不然易产生显色污迹，并影响发色功用，避免日晒，不然极度影响显色功用，避免与有机溶剂及油性物质触摸，不然影响发色。

  无碳复写纸的印刷压力不宜过大，尤其是中纸，不然简单损害微胶囊，配页后产生显色。打孔配页时，应留心空气中水分含量对纸张尺度的影响，尽量安排在相同条件下操作，不然有可能会呈现打孔配页不齐。因而微胶囊的生产技术，关于进步无碳复写纸的质量具有十分重要的含义。

  无碳复写纸多应用于单据上。现有发票、合同、公约等有法令效应的正规单据已悉数用上了无碳复写纸。传统的单据仅仅一般的纸张，所以有必要要在单据下面加上一张复写层。而无碳复写纸，则是用特别的纸张装订的。